Hva er NIE nummer?

Identifikasjonsnummer for Utlendinger (Número de Identificación de Extranjero) er et unikt, personlig og uforanderlig nummer som følger Dem livet ut i Spania. Men du trenger NIE for enhver type kontrakt og avtale i Spania. NIE er nødvendig for å registrere en bil, eller en moped i ditt navn og for mange er anskaffelsen av NIE første skritt i prosessen ved kjøp av en bolig.

Det er enkelt å søke om NIE nummer i Spania. Det er ikke nødvendig å bruke advokat eller andre konsulenter for en slik søknad.

Du må ha NIE-nummer for å:

• Kjøpe eller selge fast eiendom eller kjøretøy.
• Inngå arveoppgjør eller motta gaver på spansk territorium.
• Opprette spansk bankkonto eller tegne forsikringer.
• Start virksomhet, inngå arbeidsavtale eller registrere deg som enkeltpersonforetak (autónomo).
• Betale skatter og avgifter til det spanske skatteetaten (Agencia Tributaria).

To måter å søke på: I Norge eller i Spania

Proprosessen varierer avhengig av om De befinner Deres i Norge eller allerede oppholder Deres i Spania.

Nødvendig dokumentasjon (Sjekkliste)

For å unngå avvisning på politistasjonen eller ambassaden, må følgende dokumenter fremlegges i original og kopi:

1. Søknadsskjema EX15 (Solicitud de Número de Identificación de Extranjero): Må fylles ut på spansk. Formålet med søknaden må kryssers av under seksjon 4 (Motivos profesionales, sociales o económicos).
2. Gyldig pass: Originalt pass samt kopi av alle sidene (noen politistasjoner krever kun bildesiden, men ta kopi av hele passet for sikkerhets skyld).
3. Dokumentasjon på begrunnelse (Justificación): Spanske myndigheter utsteder ikke NIE uten dokumentert grunn. De må legge ved tinglysingsdokumenter, kjøpskontrakt/reservasjonskontrakt på bolig, arvedokumenter, eller bekreftelse fra bank/advokat som viser at nummeret er påkrevd.
4. Kvittering på betalt gebyr (Modelo 790, kode 012): Skjemaet fylles ut på nett, skrives ut og betales i en spansk bank (eller over skranke på politistasjonen der dette tilbys) før timen. Gebyret ligger for tiden på ca. 9,84 € (sjekk gjeldende sats ved utfylling).

Kontakt kontoret som best passer din situasjon for å bestille time.

NIE nummer i Torrevieja, I Torrevieja søker du om NIE hos Policia Nacional i Calle Larramendi mellom Avenida Habaneras og Calle La Loma.

NIE nummer i Altea, I Altea har man ett eget Extranjeria hvor du kan søke om NIE i Calle Sant Isidre Llaurador.

NIE nummer i Alfaz del Pi, Du kan søke om NIE på Extranjeria i Altea eller hos Policia Nacional i Benidorm.

NIE nummer i Marbella, I Marbella er det Policia Nacional i Avendia Arias de Velasco 25, som håndterer søknader om NIE nummer.

NIE nummer i Fuengirola og Mijas, For Fuengirola og Mijas er det Policia Nacional i Fuengirola (Adresse: Avenida Condes de San Isidro, 98) som håndterer søknader om NIE nummer.

Søknad om NIE nummer på Gran Canaria, Arguinieguin og Maspalomas
For nordmenn som bor i Arguineguin og syd på Gran Canaria er det Policia Nacional i Maspalomas som håndterer søknaden. Adressen er Calle Avenida de Moya Nº 4.

Viktig skille: NIE-nummer vs. Residencia

Det er avgjørende å ikke forveksle tildeling av NIE-nummer med registrering som bosatt (Residencia):

• NIE-nummer (EX-15): Gir Deres kun et identifikasjonsnummer for å gjennomføre transaksjoner. Det gir ikke oppholdsrett utover de vanlige 90 dagene for Schengen-borgere, og gjør Deres ikke automatisk skattepliktig som bosatt.
• Registrering som EU/EØS-borger (CUE / «Grønt kort» via EX-18): Dersom De skal oppholde Deres i Spania i mer enn 183 dager per år, plikter De å registrere Deres i Registro Central de Extranjeros. De vil da få et grønt sertifikat der Deres eksisterende NIE-nummer er påtrykt. Dette krever dokumentasjon på tilstrekkelige inntekter/midler samt heldekkende helseforsikring.

Kostnad / priser:

• Søknad om nytt NIE-nummer koster 9,84 €
• Pass: originalt og en kopi

I de tilfellene hvor søkeren ikke selv møter opp på Ambassaden og søknaden presenteres gjennom en representant med tiltrekkelig fullmakter signert av Notarius Publicus eller sorenskriveren, må passkopien være legalisert av norske politimyndigheter eller Notarius publicus.

EKSEMPEL PÅ FULLMAKT: ”Jeg gir herved fullmakt til……………………………….. slik at han/ hun kan møte opp og fremlegge all nødvendig dokumentasjon i mitt navn på Ambassaden angående søknad om NIE nummer i Spania. ”Underskrift”

Svar på NIE-søknaden vil bli sendt på e-post i løpet av ca. 4 uker.

Hvor lang tid tar det å skaffe NIE nummer?

Søker du om spansk NIE-nummer via konsultatet i Oslo er det rundt fire ukers behandlingsstid. Søker du om NIE i Spania er prosessen raskere. Behandlingstiden varierer noe men regn med rundt ti dager opptil en måned i verste fall.

Padron Muncipal, registrering i kommunens manntall

Når du har fått deg ditt spanske NIE nummer vil mange ofte ønske å registrere seg i kommunens manntall. Det er en registrering som enkelt og greit informerer kommunen (og ingen andre) at du bor i kommunen. Om du bor her fast hele året eller bare deler av året er ikke så relevant i denne sammenhengen, din skattestatus i Norge eller Spania har ikke noe med denne registreringen å gjøre.

Les egen sak om Padron Muncipal, registrering i kommunens manntall